关于在全县开展推广文明用语和文明行为活动的通知

                                长文明委[2007]4号

                          关于在全县开展推广文明用语和
                               文明行为活动的通知

各乡镇(街道)党委、政府(办事处),县开发委,县级机关各部门:
    为贯彻落实县委、县政府关于“五城联创”工作部署,进一步深化“呵护我们共同的家园——长兴”教育活动,切实提高市民思想道德素质和城市文明程度,塑造知荣辱、讲文明、讲礼貌的长兴人新形象。经县精神文明建设指导委员会研究,决定在全县开展推广使用文明用语和文明行为活动,现将有关事项通知如下:
    一、活动内容
    (一)文明用语
    1、电话用语  在接、打电话时应使用下列文明用语:您好、请问您找谁、请稍等(候)、对不起、打扰了、谢谢、不用谢、再见。
    2、招呼语   在接送来访客人或路途相遇时应使用下列文明用语:您好、请进、请坐、 对不起、请稍等、请别着急、再见、请慢走。 
    3、致歉语  在给对方造成不便时应使用下列文明用语:很抱歉、对不起、请原谅。
    4、服务窗口用语
    ①您好!您要求助什么事项,您需要得到什么帮助。 
    ②让您久等了。 
    ③请提供××资料(文件、合同、证书等),请填写××申请表(登记表等),请稍候,请拿好。 
    ④很抱歉,你还缺××表(证、合同等),请你备齐××后再来办理;这是办理××事的须知,请看看还有什么不明白的。 
    ⑤请收好回执,×天后领取通知书。 
    ⑥一有消息我马上通知您,请您把联系地址留下。
    ⑦我理解您的心情,请留下您的需求。
    ⑧谢谢您对我们工作的支持,谢谢您对我们工作的信任。
    ⑨请多提意见,欢迎再来。
    ⑩再见!
    (二)文明行为
    ①遵守机关各项规章制度。 
    ②有事外出向领导和同事报告去向。 
    ③不在办公室内高声讲话、打闹嬉笑。 
    ④不串岗、不聊天。 
    ⑤不随地吐痰、不乱扔垃圾、不随地大小便、不闯红灯、不逆向骑车、不乱停车辆。
    ⑥参加会议时,关闭手机或把手机调到振动状态。
    ⑦接待基层办事同志和群众要热情、耐心周到。
    ⑧解答群众问题,做到态度温和、问多不厌、事多不烦。
    二、检查评比方法
    各单位组织自查自纠评比活动,6月份为各单位自查自纠月,自查自纠结束后县文明办组织新闻单位和有关部门,以党政机关、窗口行业为重点,通过电话、录音暗访、重点抽查等方式,对各单位推广文明用语和文明行为的情况进行明察暗访,对推广使用较差的单位和个人予以曝光。
    三、活动要求
    1、各部门单位要通过制作文明标语、文明办事歌、服务忌语(牌)、发放宣传材料等多种宣传教育形式,教育引导广大干部群众全面掌握、熟练使用文明用语内容,自觉养成文明习惯,使文明用语家喻户晓,深入人心。
    2、党政机关,中小学校和窗口单位要首先推广使用文明用语。机关干部、窗口单位使用文明用语面要达到100%。学校要开设文明用语教育课,教育面要达到100%。
                         
                                                      长兴县精神文明建设指导委员会
                                                             2007年6月12日
    附一:文明用语、服务忌语
    附二:文明办事歌

附一:文明用语
    (一) 您好、对不起、谢谢、不用谢、再见;
    (二) 请进、请稍候、请慢走、请填写;
    (三) 请讲、请问、请告诉我;
    (四) 您要求助什么事项、您需要得到什么帮助;
    (五) 请出示您的有关证照和资料,谢谢合作;
    (六) 对不起,您的资料缺证件,谢谢合作;
    (七) 一有消息我马上通知您,请您的联系地址留下;
    (八) 我理解您的心情,请留下您的需求;
    (九) 谢谢您对我们工作的支持、谢谢您对我们工作的信任;
    (十) 请多提意见,欢迎再来。
    服务忌语
    (一)我不知道,这不归我管;
    (二)你讲什么我不懂;你在说什么呀;
    (三)不是告诉你了吗?我已讲了多少次了,怎么还不明白?
    (四)你有完没完,有意见找领导去;
    (五)急什么呀?等一下;
    (六)我怎么知道什么时候办好;
    (七)还没上班,等一下办;
    (八)说完了没有,我要挂电话了;
    (九)没看我一直在忙吗?
    (十)不早来,我要下班了,等会再来办;


附二:文明办事歌
    今天的事今天办
    困难的事想法办
    复杂的事梳理办
    琐碎的事抽空办
    重要的事立即办
    能办的事马上办
    限时的事计算办
    所有的事认真办
    群众的事耐心办
    脑筋活一点,微笑露一点
    行动快一点,效率高一点
    做事多一点,理由少一点
    胆量大一点,脾气小一点
    说话轻一点,嘴巴甜一点
2007.08.02
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